Ausstattung, Inhalte und Module Ausstattung, Inhalte und Module der Administrations Software

Ausstattung der Verwaltungs-Software

Die Funktionen und Module sind abhängig von der eingesetzten Version.

Kundenverwaltung

Kunden- bzw. Patientenverwaltung

Adressverwaltung, Karteikarten, Dokumentationen..

Verwalten Sie hier sämtliche Kunden und Patientendaten und hinterlegen Sie zusätzliche Behandlungsfotos. Ausserdem können Sie, falls vorhanden und benötigt, auch Daten auf Chipkarten speichern und auslesen.

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Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwaltung

Wiederkehrende Zahlungen verwalten

Hier können Sie bei Kunden, welche eventuell auch Mitglieder bei Ihnen sind, die wöchentlichen, monatlichen, quartalsmäßigen und jährlichen Beiträge verwalten. Inkl. autom. Rechnungserstellung und Buchung.

Terminverwaltung

Terminverwaltung

inkl. Terminautomation im Intervall

Vergeben Sie schnell und effektiv Kundentermine und legen diese bei Bedarf auch per automatischem Zeitintervall fest. Es stehen Ihnen 2 unterschiedliche Terminkalender zur Verfügung.

Terminerinnerung per SMS

Terminerinnerung

keine verlorenen Einnahmen..

Erinnern Sie Ihre Kunden und Patienten 24 Stunden vor dem eigentlichen Termin automatisch per SMS und/oder per eMail. Alles im Hintergrund und vollautomatisch.

Raumverwaltung

Raum- Objektverwaltung

Behandlungszimmer und Gerätschaften

Belegen Sie effektiv Ihre Behandlungsräume und Ihre Gerätschaften zu jedem Termin und behalten Sie den Überblick. Die Eingabe ist dabei nicht jedesmal zwingend erforderlich und erfolgt bei Bedarf.

Einnahmen

Einnahmen-Ausgaben-Verwaltung

Alles im Blick..

Bei jedem Verkauf werden automatisch die erforderlichen Eingangs-Buchungen vorgenommen und Rechnungen bzw. BONs angelegt bzw. ausgedruckt. Ausgaben können jederzeit manuell eingegeben werden.

Umsatzberichte

Umsatz-Berichte

voll informiert..

Drucken Sie Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichte Ihres Unternehmens bzw. für einen bestimmten Mitarbeiter aus. Jederzeit und ganz nach belieben. Aufgelistet nach Artikeln und Services.

Provisionen

Provisions-Abrechnungen

korrekt und vollständig..

Wenn Ihre Mitarbeiter Provisionen erhalten, können Sie sich jederzeit und über jeden beliebigen Zeitraum, Provisionslisten anzeigen lassen. Getrennt nach Artikeln, Dienstleistungen und Umsätzen.

Mitarbeiter-Freizeit

Mitarbeiter-Freizeit-Verwaltung

keine Überraschungen..

Per Automation können Sie bei Ihrem Mitarbeiter beispielsweise jeden zweiten Dienstag für die nächsten Jahre, von 09:00 bis 12:00 Uhr Freizeit eintragen. Alles mit nur einem Klick.

Personalverwaltung

Personalverwaltung

Ordnung muss sein..

In diesem Programm-Menü lassen sich sehr viele personalbezogene Daten eingeben, unter anderem auch Provisionen und Urlaubsplanung. Ausserdem sind jederzeit viele Infos einseh- und abrufbar.

Security-Bereich

Security-Bereich

Sicher ist sicher..

Bestimmen Sie hier, ob Ihr Personal Einblick in die Umsätze haben darf, oder ob Änderungen an Kunden-Daten vorgenommen werden dürfen. Somit bleiben firmeninterne Daten da, wo sie auch hingehören.

Datensicherung

Datensicherung

automatisch oder manuell..

Offline (per USB-Stick) und Online (per Cloud-Server) sind Daten-sicherungen jederzeit manuell und/oder per Automation möglich. Ihre Daten gehen garantiert nicht verloren und die böse Überraschung bleibt aus.

Zentrale Datenbank

Zentraler Datenzugriff

per LAN und WLAN..

Sie haben vollen Zugriff auf Ihre Daten. Egal ob Online, oder Offline. Egal ob Intern per Netzwerk, oder extern per Internet. Somit lassen sich bequem auch Ihre Filialen verwalten.

Hardware-Optionen

Hardware-Optionen

kleine Helferlein..

Beim Verkauf die Artikel einscannen, oder danach einen BON ausdrucken und automatisch die Kasse öffnen. Die kleinen Helfer erleichtern Ihnen den Alltag und zeigen Ihren Kunden, dass Sie Up-To-Date sind.

Internet-Radio

Internet-Radio

sanfte Musik..

Mit wenigen Mausklicks wählen Sie einen Radiosender aus, oder geben Ihren eigenen ein und Ihre Kunden werden somit täglich bei Programmstart mit Ihrer Lieblingsmusik berieselt.

Serienbriefe

Serienbriefe

oder Serien-eMails..

Senden Sie bestimmten Kunden, bzw. Patienten-Gruppen zuvor angelegte Serienbriefe, oder kostenlose Serien-eMails. Die Kundenbindung ist Ihnen damit sicher.

Geburtstags-Erinnerung

Geburtstags-Erinnerung

Kleine Geschenke..

Lassen Sie sich täglich an die Geburtstage Ihrer Kunden erinnern. Bereits 8 Tage vorher wird Ihnen eine Liste aller Kunden/Patienten angezeigt und was Sie daraus machen, ist Ihrer Phantasie überlassen.

Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

inkl. Bestandserinnerung..

Über jeden Artikel wird ein Bestand geführt. Sie können sich beispielsweise daran erinnern lassen, falls der Bestand knapp wird und neue Bestellungen aufgeben um das Lager wieder zu füllen.

Wareneingang

Wareneingang

inkl. Buchung..

Kommt neue Ware an, können Sie den Lagerbestand im Programm auffüllen und ggf. den Rechnungseingang mit den relevanten Daten gleich verbuchen.

Inventar-Journal

Inventar-Journal

fürs Finanzamt..

Jederzeit können Sie sich ein Inventur-Journal anzeigen und ausdrucken lassen. Dabei werden die Stückzahlen und deren Einkaufspreis aufgelistet, sowie die Gesamt-Netto-Summe des Lagers.

Umsatzsteuer

Umsatzsteuer-Bericht

auch fürs Finanzamt..

Monatlich, quartalsmäßig und per anno, können Sie sich einen Umsatzsteuer-Bericht jederzeit ausdrucken lassen. Bezahlte Mehrwertsteuer und eingenommene Steuern werden für Artikel und Services aufgeführt.

EAN-Codes

EAN-Codes

Barcodes im Eigenbau..

Erstellen Sie Ihre eigenen Strichcodes für jeden Artikel und jede Dienstleistung. Somit können Sie nicht nur beim Verkauf Ihre Ware einscannen, sondern auch Ihre Services. Bequemer gehts nicht.

Kleine Warenwirtschaft

Erleichterung im Alltag

Unsere WaWi App nimmt Ihnen sehr viel Arbeit ab und macht alles, damit Sie nicht den Überblick verlieren. Warenwirtschafts Software sind Allround Lösungen, mit Wareneingang, Verkauf, Kundenverwaltung und Terminplanung. Rechnungen werden automatisch erstellt und die Buchführung wird manuell und automatisch geführt. Der Lagerbestand ist mit nur einem Klick einsehbar und kann jederzeit als Inventur-Journal ausgedruckt werden. Vieles läuft vollautomatisch, manches halbautomatisch und wenig manuell. Wichtig ist auch die Verwaltung des Personals und eventuell deren Mitarbeiter Provisionen. Berichte zur Umsatzsteuer für Ihren Steuerberater sind ebenso inklusive, wie die Statistiken über Einnahmen, Ausgaben und das Kassenbuch. Unser Software Komplettpaket bietet Ihnen alles was ein kleines Warenwirtschafts Programm enthalten sollte. Die Software Lösung ist ideal für Studios, für Praxen, für Salons und für Institute geeignet. Dabei wird sehr auf Datensicherung und Datensicherheit geachtet. Alle Daten sind und bleiben auf Ihrem PC und können bei Bedarf auch Offline bzw. Online per Cloud gesichert werden. Selbst wenn Ihre Stadt in Flammen stehen würde, können wir Ihnen versichern, dass Ihre Daten nicht verloren sind.

Die Bezeichnung Warenwirtschaft wird abgekürzt auch WaWi genannt.

CRM und ERP

Unsere App ist nicht nur eine WaWi, sondern auch eine CRM und eine ERP Software. Was bedeuten die Abkürzungen? WaWi bedeutet Warenwirtschaft, CRM bedeutet im englischen Customer Relationship Management und ERP im englischen Enterprise Resource Planning. Den Inhalt von Warenwirtschafts Software haben wir im oberen Abschnitt bereits kennen gelernt. CRM hingegen ist eine Kundenpflege- und Kundenbeziehungs Software. Im Vordergrund steht die Kundenbindung und die optimale Ausrichtung auf die Bedürfnisse des Kunden mit allem was dazu gehört. ERP ist quasi die Einsatzplanung von Ressourcen im Unternehmen. Also Mitarbeiter Zeiteinteilung, Aufgabenplanung, Raumverwaltung und alles was unter diese Kategorie fällt. Unsere Administrations-App erfüllt die Anforderungen einer WaWi CRM und ERP Software. Es verknüpft fließend alle Bereiche des Verkaufs, der Mitarbeiter, der Kunden und dem Rechnungswesen. Ebenso die Bereiche von Urlaubsplanung, Raumplanung und Lagerverwaltung.

Kundenbindung und Ressourcenplanung.

Ständige Erweiterungen

Anregungen und Kritiken unserer Kunden nehmen wir seit mehr als 20 Jahren sehr ernst und versuchen diese sofort und kostenlos ins Programm zu implementieren. Damit Sie sehen, dass wir es ernst meinen, öffnet sich monatlich nach dem Programmstart ein Fenster, in das man seine Kritiken, Wünsche und auch Lob eintragen kann. Per Klick werden dieses Infos dann direkt an uns weitergeleitet und bearbeitet.

Service am Kunden bedeutet für alle eine Qualitätsteigerung unserer Software.

Versionen

Unsere Administrations-App gibt es in 4 Versionen. Light, Basic, Premium und Ultimate. Die kleinste Version mit bereits vielen Funktionen, gibt es ab 0,00 Euro Brutto und die größte Version ist für 649,00 Euro Brutto erhältlich. Alle Preise sind einmalig und pro Doppel-Lizenz. Es entstehen keine jährlichen bzw. wiederkehrende Kosten und Gebühren.

Upgrades sind jederzeit möglich..

Speziell für..

[Nagelstudios], [Kosmetikstudios], [Sonnenstudios], [Wellnessstudios], [Fitnessstudios], [Friseurstudios], [Haarstudios], [Nagelsalons], [Kosmetiksalons], [Wellnesssalons], [Friseursalons], [Haarsalons], [FitnessCenter], [Beautysalons], [BeautyCenter], [Beautyfarm], [WellnessOase], [WellnessCenter], [SPA-Oasen], [KosmetikInstitute], [Podologen-Studios], [Fußpflege-Praxen], [Arztpraxen], [Therapie-Zentren], [Massagepraxen], [Therapie-Center], [Massage-Studios], [Massagesalons], [Zahnkosmetik-Institute], [Heilpraktiker], [Tattoo-Studios], [Enthaarungs-Institute], [Waxing-Studios], [IPL-Center], [Salzgrotten]

Und viele weitere Bereiche..

Optionale Hardware

Drucker, Kasse, Scanner, Kundenkarten

Mit unserer Verwaltungssoftware sind auch optional Handscanner zum Einlesen von Barcodes einsetzbar, sowie BON-Drucker, Kunden-Chipkarten und Kassensysteme. Zwingend erforderlich ist das nicht, aber es macht den täglichen Verwaltungs-Ablauf etwas einfacher. Zudem kommt Ihren Kunden ein Stückchen mehr an Professionalität entgegen. Die Hardware-Ausstattung kann auch nach und nach dazu erworben werden. Bei knappen Budgets ist natürlich auch der Einsatz von Gebraucht-Geräten sinnvoll.